Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy, a wraz z tym zbliża się ważny termin dla firm korzystających z systemów Comarch ERP. Producent oprogramowania – Comarch – poinformował o zakończeniu darmowego okresu komunikacji z KSeF. Sprawdź, kogo dotyczą zmiany, do kiedy trzeba się przygotować i jakie kroki należy podjąć, aby nie stracić ciągłości wymiany dokumentów.
Do kiedy trwa darmowy okres komunikacji z KSeF?
Zgodnie z komunikatem Comarch, bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP trwa do 31 lipca 2026 roku.
Od tej reguły są jednak wyjątki. Dłuższy, darmowy okres – do 31 grudnia 2026 roku – obejmuje:
- Klientów subskrypcyjnych Comarch ERP,
- nowych Klientów, którzy nabyli system Comarch ERP po 1 czerwca 2025 r.
Te grupy otrzymają odpowiednią licencję na kluczu, która umożliwi im darmową komunikację z KSeF do końca roku.
Co trzeba zrobić, aby zachować ciągłość wymiany dokumentów?
Po zakończeniu darmowego okresu, dalsza wymiana dokumentów z KSeF wymaga dwóch kroków:
- Zamówienia usługi Comarch KSeF lub Comarch OCR&KSeF
Sposób zamówienia zależy od wersji posiadanego systemu:
| Wersja systemu | Kanał zamówienia | Model rozliczeń |
|---|---|---|
| Stacjonarna Comarch ERP | Comarch e-Sklep | Roczny limit dokumentów, płatność miesięczna |
| Subskrypcyjna Comarch ERP | Formularz subskrypcyjny | Roczny limit dokumentów, zgodnie z modelem subskrypcyjnym |
| Chmura Enterprise | Comarch Cloud Portal | Roczny limit dokumentów, płatność miesięczna |
| Chmura Standard | Panel administracyjny Comarch ERP Optima w Chmurze Standard | Roczny limit dokumentów, płatność miesięczna |
Ważne: wcześniejszy zakup i aktywacja komercyjnego pakietu Comarch KSeF kończy okres darmowy – od momentu aktywacji system zacznie zliczać dokumenty z zakupionej puli. Warto więc dobrze zaplanować moment zamówienia usługi.
Cennik Comarch KSEF:
- Aktualizacji systemu Comarch ERP do wymaganej wersji
Komunikacja z KSeF po wskazanych terminach będzie możliwa tylko na aktualnych wersjach systemu:
- Comarch ERP XL – 2025.1 z HF6 lub 2026.0
- Comarch ERP Optima – 2026.5.1 lub 2026.4.1
- Comarch BPM – 2026.1.1
Brak aktualizacji oznacza realne ryzyko utraty możliwości wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w terminie.
Co z Klientami Comarch OCR&KSeF?
Firmy korzystające z usługi Comarch OCR&KSeF muszą liczyć się z tym, że płatne pobieranie dokumentów (stron) z pakietu rozpocznie się automatycznie po zakończeniu darmowego okresu – bez konieczności żadnej dodatkowej akcji.
Jeśli firma posiada jednocześnie Comarch OCR&KSeF oraz Comarch KSeF, w pierwszej kolejności zużywany jest pakiet z rozwiązania Comarch KSeF, a dopiero potem pakiet OCR&KSeF.
Podsumowanie – o czym pamiętać?
- Większość Klientów Comarch ERP ma czas na przygotowanie się do 31 lipca 2026 r.
- Klienci subskrypcyjni i nowi Klienci (po 1.06.2025 r.) – do 31 grudnia 2026 r.
- Konieczne jest zamówienie usługi Comarch KSeF lub OCR&KSeF oraz aktualizacja systemu do wymaganej wersji.
- Zbyt wczesna aktywacja pakietu komercyjnego skróci okres darmowy.
Potrzebujesz pomocy z aktualizacją lub zamówieniem usługi KSeF?
Nasz zespół pomoże dobrać odpowiedni pakiet Comarch KSeF lub OCR&KSeF do skali Twojej firmy oraz przeprowadzi aktualizację systemu do wymaganej wersji.
📧 Skontaktuj się z nami: erp@polkas.pl