Nastanie pandemii koronawirusa spowodowało wiele zmian w codziennym życiu, jak również w funkcjonowaniu firm. Koniecznością stała się praca zdalna, która jak się okazało, może być równie, a nawet bardziej efektywna od pracy w biurze. Nie byłoby to jednak możliwe bez zaawansowanych systemów informatycznych. Nie ma wątpliwości, że praca zdalna jeszcze kilkanaście lat temu byłaby o wiele trudniejsza niż dzisiaj. Jak systemy dla firm ułatwiają pracę zdalną?
System ERP jako podstawa funkcjonowania firmy
Dzisiaj systemy dla firm są obecne już w zasadzie we wszystkich przedsiębiorstwach. Absolutną podstawą jest system ERP. Warto nieco przybliżyć, czym on jest i w jaki sposób ułatwia pracownikom pracę zdalną, a firmom funkcjonowanie bez pracowników obecnych w biurze.
ERP ma za zadanie uporządkować procesy, a także, a może przede wszystkim, zapewnić prostą kontrolę nad nimi. Systemy tego typu posiadają budowę modułową, co daje możliwość dostosowywania ich do specyfiki danej firmy. W firmie produkcyjnej szczególnie rozwinięty zostanie moduł Zarządzania Produkcją, w firmie transportowej moduł Zarządzania Transportem, zaś w przedsiębiorstwie finansowym moduł zarządzania obszarem księgowości. Poszczególne moduły mogą również być mniej lub bardziej rozwinięte w zależności od obsługiwanych działów. Rzecz w tym, iż w dużych firmach wdrożenia dokonuje się nieraz niezależnie w poszczególnych działach, ze względu na ich zróżnicowane potrzeby.
Znaczenie wdrożenia systemów informatycznych dla firm
Jak wspomniano, system ERP posiada budowę modułową. W praktyce oznacza to, że daje on duże możliwości w kwestii dostosowania do potrzeb danej firmy. Tym samym dla efektywnego wykorzystania istotne jest właściwe wdrożenie systemu. Chodzi o to, aby rozbudować właściwe moduły, istotne z punktu widzenia specyfiki danej firmy.
Warto w tym miejscu odwołać się ponownie do kwestii pracy zdalnej. Większość firm pracuje dzisiaj przynajmniej częściowo w trybie zdalnym. Im większy odsetek pracowników wykonuje swoje obowiązki spoza biura, tym ważniejsze stają się moduły komunikacyjne oraz pełna kontrola zdalna nad procesami. Za sprawą integracji systemów pracownicy mają stały wgląd do danych, które są im niezbędne, aby mogli wykonywać swoje obowiązki pracownicze. Profesjonalne wdrożenie systemu ERP jest ważne również z tego względu, że tylko fachowość w tej kwestii gwarantuje niezawodność systemu. Jest ona natomiast absolutnie nieodzowna, aby funkcjonowanie firmy nie zostało zaburzone, zwłaszcza w czasach pracy zdalnej, kiedy to nie można zwyczajnie podejść do kolegi z pracy, gdy komunikacja wirtualna zawodzi.
Zachęcamy zatem do kontaktu z naszą firmą, która posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i opieki nad systemami informatycznymi dla firm. Zapewniamy pełen profesjonalizm przekładający się na niezawodność zastosowanych rozwiązań.